دليلك الشامل حول إعداد خطة استراتيجية ناجحة، التي من خلالها يتم وضع خطة تحديد المرحلة الحالية للعمل، والخطة الاستراتيجية ضرورية للمرحلة القادمة، ومن خلالها يتم الفهم الواضح والشامل لكافة ظروف العمل، كما أن التخطيط مهُم في العمل وهو يساعد في وضع الأهداف المراد تحقيقها في الشركة، كما يعطي نظرة تفاؤلية للأحداث المتوقعة في المستقبل، ويرغب الكثير من أصعب العمل بتعلم كيفية التخطيط الاستراتيجي، لذا سوف نوضح في السطور القادمة دليلك الشامل حول إعداد خطة استراتيجية ناجحة.
دليلك الشامل حول إعداد خطة استراتيجية ناجحة
تُعرف الخطة الاستراتيجية بأداة مهمة تساعد مشروع ما على تعيين المهام وإدارة سير العمل، ولها مدة مُحددة تتراوح ما بين 6 إلى 12 شهرًا، كما يُمكن تعديل الخطة داخل العمل بناءً على محددة معينة، وفي التالي نوضخ كيفية دليلك الشامل حول إعداد خطة استراتيجية ناجحة:
- الخطوة 1: حدد التوقعات.
- الخطوة 2: التحقق من سياق العمل.
- الخطوة 3: تحديد الأهداف والغايات.
- الخطوة 4: تقييم قدراتك.
- الخطوة 5: وضع خطة عمل.
- الخطوة 6: تحديد المقاييس.
- الخطوة 7: ضع استراتيجيتك في صفحة واحدة.
- الخطوة 8: قم بقيادة الخطة إلى المنزل.
- الخطوة 9: الاستعداد للاستجابة للتغيير.
شاهد أيضا: إليك أفضل خطة استثمار مبلغ صغير
ما هي مراحل تنفيذ الخطة الاستراتيجية
بعدما تعرفنا في الفقرة السابقة على كيفية إعداد خطة استراتيجية، نشير هنا أن تنفيذ هذه الخطة يمر بعدة مراحل، من تحديد رؤية الشركة حتى تنفيذ الخطة بشكل كامل، وفيما يلي إليكم ما هي مراحل تنفيذ خطة استراتيجية:
تحديد الأهداف التفصيلية
- ينبغي تحديد الأهداف التنفيذية قصيرة المدى التي تنبثق عن الأهداف الاستراتيجية، مع مراعاة دقة وجودة تعريفها وصياغتها، بما يعكس نجاح عملية التنفيذ الاستراتيجي، مع ضرورة أن تكون لديها العديد من المواصفات، والتي نذكر منها ما يلي:
- ترتبط ارتباطا وثيقا بالأهداف الاستراتيجية.
- التكامل والاتساق.
- قابلية القياس.
صياغة السياسات
- تساعد السياسات المديرين والعاملين على معرفة ما هو متوقع منهم.
- وهي تمثل أسس الرقابة الإدارية وتمكن من التنسيق والتعاون بين الوحدات التنظيمية.
- ولكي تكون السياسات جيدة، يجب أن تتميز بما يلي:
- أن تكون داعمة للاستراتيجيات.
- أن تكون واضحة ومفهومة للجميع.
- الاستقرار النسبي.
- يجب أن تكون مرنة، أي قابلة للتعديل أو التغيير.
تحليل وإدارة الهيكل التنظيمي
- يجب أن يكون هناك توافق وتكامل هيكلي بين الهياكل والاستراتيجية.
- ويجب مراعاة الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية.
- ولكي يكون تصميم الهيكل متوافقاً مع الاستراتيجية يتطلب:
- التحديد الصحيح للأنشطة والمهام الرئيسية اللازمة لتنفيذ الإستراتيجية.
- توزيع الأنشطة والمهام على الأفراد.
- اختر كيفية توزيع سلطة اتخاذ القرار في المنظمة للتحكم بشكل أفضل في أنشطة خلق القيمة.
- تحديد الوسائل المناسبة.
تخصيص الموارد
- يمكن تصنيف الموارد التي يمكن استخدامها لتحقيق الأهداف المرجوة في أي منظمة إلى أربعة أنواع على الأقل، وهي:
- الموارد المالية.
- الموارد المادية.
- الموارد البشرية.
- المصادر التكنولوجية والمعرفية.
شاهد أيضا: كيف أضع أهدافا قابلة للتحقق
ما هو المطلوب لعمل خطة استراتيجية فعالة
يُشير إعداد خطة استراتيجية ناجحة إلى التخطيط الاستراتيجي الذي يتضن وضع الأهداف والعمل على تحقيقها طوال فترة تنفيذ الخطة، وهناك متطلبات لعمل هذه الخطة، لذا سوف نتحدث في السطور التالية عن ما هو المطلوب لعمل خطة استراتيجية فعالة:
- جمع البيانات والمعلومات.
- تحليل البيانات عن طريق دراستها وتحديد أهداف المشروع قريبة المدى.
- وضع الخطّة الاستراتيجية: تتمثل في ثلاثة مراحل رئيسية وهي على النحو التالي:
- تحديد رؤية ورسالة المشروع.
- تطبيق الخطّة الاستراتيجية.
- الرقابة والتقييم ومتابعة سير العمل.
شاهد أيضا: مقترحات تساعدك في تقليل الخسائر وزيادة الأرباح كمستثمر
ما هو المحتوى الجديد في استراتيجيات التخطيط المهني
يُعد اختيار العمل أو الوظيفة مُهمًا للغاية في تحديد مستقبل الشخص المهني، لذا يقوم الكثير من الأشخاص بـ إعداد خطة استراتيجية تتضمن التخطيط المهني، ومن هذا السياق نوضح لكم في السطور التالية ما هو المحتوى الجديد في استراتيجيات التخطيط المهني:
- اكتشاف المنهجية والأساليب العملية لتخطيط مسارك المهني بطريقة احترافية وواقعية.
- شرح كيفية تحديد الأهداف الشخصية والاستراتيجية بناءً على التحليل للعثور على نقاط القوة والضعف وربطها بالفرص المتاحة.
شرح وإظهار تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطة عمل. - تحديد المهارات المطلوبة لسوق العمل.
شاهد أيضا: أفضل طرق الربح من الإنترنت للمبتدئين
ما هي محددات وضع خطة استراتيجية ناجحة
يوجد بعض من المحددات التي يجب أخذها بالاعتبار عند إعداد خطة استراتيجية وهي مهمة لنجاح الخطة وسيرها بشكل صحيح، ويمكن التعرف على محددات إعداد خطة استراتيجية ناجحة من خلال قراءة السطور التالية:
- الكثير من المعرفة والخبرة والتدريب.
- ترابط الوحدات التي تشمل الترابط على مستوى الشركة ومستوى العمل والمستوى الوظيفي.
- وضع خطط وأهداف ذات المستوى الأمثل، مع ضرورة التصور الإداري.
- مراعاة الاعتبارات المالية.
شاهد أيضا: كيف تصبح مدير مبيعات ناجح
أهمية التخطيط الاستراتيجي
إنّ إعداد خطة استراتيجية مُهمًا للغاية في تبسيط أهداف العمل وتوجيهها بما يصب في مصلحة الشركة استجابة لمتغيرات البيئة، كما تساعد في تحديد المهام العامة للشركة والتركيز عليها، ومن هذا السياق نوضح في السطور التالية أهمية التخطيط الاستراتيجي:
- تبرز أهمية إعداد خطة استراتيجية في إبلاغ جميع الموظفين بالنظام وتوفير معايير المساءلة لجميع الأشخاص، والإشارة إلى البرامج الخاصة بأهداف محددة والموارد المخصصة.
- كذلك، تحديد المهام العامة للشركة والتركيز على أهداف عملها.
- أيضا، توفير القيادة والتوظيف الفعال والاستمرارية.
- علاوة على ذلك، رفع مستوى الوعي البيئي ورصد احتياجاته.
- بالإضافة إلى تسهيل تحقيق الأهداف من خلال خطة الإدارة الاستراتيجية.
- المساعدة على معرفة مستقبل الشركة واتخاذ موقف استباقي، مما يتيح للمنظمة الفرصة لتحسين أدواتها للحصول على أفضل النتائج.
شاهد أيضا: نصائح مهمة حول كيفية الادخار في وقت الازمات
نصائح لتحقيق أهداف خطتك الاستراتيجية
يرغب الجميع بالنجاح في العمل والذي يتحقق من خلال تحديد الأهداف ووضع الخطط وإعداد خطة استراتيجية قصيرة المدى وقابلة للتحقق، لذا سوف نقدم في الآتي مجموعة نصائح لتحقيق أهداف خطتك الاستراتيجية:
- فكر في الجدول الزمني للوصول إلى الهدف:
- عليك أن تعرف الفرق بين الأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى وتحديد الوقت اللازم لتحقيق كل هدف.
- اكتب أهدافك بوضوح:
- لا تكن عاماً في تحديد أهدافك، يجب أن تحددها بشكل واضح ودقيق حتى تتمكن من تحديد الوسائل التي تحتاجها لتحقيق كل هدف.
- اكتب ما عليك القيام به لتحقيق كل هدف:
- تحت كل هدف، حاول تدوين ما عليك القيام به لتحقيقه، وحدد موعدًا نهائيًا لتحقيق كل هدف، وحدد وقتًا في يومك لتحقيق جزء منه.
- جدولة مهامك:
- حاول وضع جدول زمني للمهام التي يجب إكمالها لتحقيق كل هدف.
- يمكنك وضع جدول يومي لبعض الأهداف، وجدول أسبوعي لأهداف أخرى، وآخر شهري، الخ.
- قم بمراجعة التقدم المحرز الخاص بك:
- خصص وقتًا محددًا لمراجعة تقدمك والأهداف التي حققتها وتلك التي لم تحققها.
شاهد أيضا: ما هي فوائد الاستثمار في الطاقة المتجددة
إلى هنا نكون وصلنا لنهاية مقالتنا التي عرضنا فيها دليلك الشامل حول إعداد خطة استراتيجية ناجحة، كما وضحنا لكم مراحل تنفيذ الخطة ومحدداتها، أيضا تطرقنا للحديث عن أهمية التخطيط الاستراتيجي في الحياة ونصائح لتحقيق أهداف خطتك الاستراتيجية.
اترك تعليقاً