كيف أدير مشروعي الجديد وأهمية الإدارة الجيدة للمشاريع، امتلاك مشروع صغير هو حلم للكثير من الشباب، ويمكن لأي شخص أن يمتلك مشروع مربح إذا كان لديه مقومات امتلاك المشاريع، على سبيل المثال، رأس المال اللازم للبدء بالمشروع، والأدوات اللازمة، كما يحتاج المشروع إلى امتلاك مهارات معينة تمكن من إدارته بنجاح، ولكي تسطيع إدارة مشروع بنجاح عليك تعلم الكثير حول إدارة المشاريع، كما يجب أن تكون على وعي تام بطبيعة عمل المشروع بكل تفاصيله، وفي السطور القادمة نوضح كيف أدير مشروعي الجديد وأهمية الإدارة الجيدة للمشاريع.
كيف أدير مشروعي الجديد
يُعد مصطلح إدارة المشاريع من المصلحات الشائعة في علم الاقتصاد والمال، ويمثل أحد العناصر الأساسية التي يستخدمها العاملين بالإدارة، ومن خلال الإدارة الجيدة للمشروع يتم تسليم وإنهاء المشروع في الوقت المُحدد، وفي السطور التالية نوضح كيف أدير مشروعي الجديد:
- حدد نطاق مشروعك، وننصح بتدوين كل شيء على ورقة أو إلكترونيًا.
- حدد الجدول الزمني لمشروعك، لأن ذلك يُساعدك في تحقيق أهدافك ضمن الوقت المحدد.
- قيّم الموارد المتوافرة لديك، التي تتمثل في الآلات والموارد البشرية والمعدات وغيرها.
- أنشئ خطة لمشروعك الجديد، ويجب أن تكون الخطة قابلة للتنفيذ ضمن جدول زمني محدد، كما يجب أن تحتوي على مخطط الشبكة الخاص بالمشروع وكيفية توزيع المهام.
- أيضًا ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد ، عليك أن تعزز مهارات الاتصال مع فريقك، من خلال الاجتماع معهم وتوزيع المهام عليهم.
- وثق كافة المعلومات الخاصة بالمشروع، لأن ذلك يفيد في إجراء التعديلات اللازمة على مشروعك وتسليمه في موعده النهائي.
- تابع تقدم مشروعك.
- تابع عمل فريقك وقدرهم.
شاهد أيضا: ما هي أسرار نجاح مشروع نسائي
أهمية الإدارة الجيدة للمشاريع
تحدثنا في السطور السابقة عن كيف أدير مشروعي الجديد، وهناك أسباب لأهمية إدارة المشاريع، حيث من خلالها يستطيع الفرد تسليم مشروعه في الوقت المُحدد، كما تؤدي إلى الدقة في تنفيذ المشروع والتناغم مع الإطار العام للأهداف الاستراتيجية الخاصة بالمشروع، وفي التالي نوضح ما هي أهمية الإدارة الجيدة للمشاريع:
- ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد، لابد من تحديد خطة المشروع بوضوح قبل البدء، لأن القيام بهذه الخطوة يؤدي إلى تقليل الفوضى أول التسبب في فشل المشروع.
- أيضا الإدارة الجيدة للمشروع تتضمن وضع جدول زمني وخطة متفق عليهما، وهذا بدوره يُساعد في التخلص من التأخير في تسليم المشروع.
- كما تُساعد الإدارة الجيدة للمشاريع في التحكم في التكاليف، بناءً على حجم المشروع وأبعاده، مما يؤدي إلى تجاوز أي مخاطر متعلقة بالميزانية.
شاهد أيضا: طرق اختيار الشركة لبدء مشروع استثماري
نصائح لإدارة مشروع صغير
لكي تستطيع إدارة مشروع صغير عليك أن تتمتع بروح مدير المشروع الناجح، على سبيل المثال عليه أن تتمتع بروح المبادرة والحماس، كذلك القدرة على التفكير وإقامة علاقات اجتماعية ناجحة، وفيما يلي نقدم نصائح لإدارة مشروع صغير:
- أيضًا ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد، بجب التأكد من تفاصيل المشروع كاملةً:
- كذلك وضع جدول زمني مفصل وميزانية كافية لتغطية كافة الأعمال المطلوبة.
- وضع معايير نجاح قابلة للقياس:
- إذ تساعدك وضع المعايير على معرفة الاتجاه الذي يتجه إليه مشروعك.
- كما تُساعدك في قياس مدى نجاح مشروعك.
- أيضًا ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد، عليك أن تختار أعضاء فريقك وحدد المسؤوليات بدقة:
- من المهم لإدارة المشاريع بشكل جيد اختيار أعضاء فريقك بحكمة.
- كما يجب التأكد من أن مهاراتهم ستساعدك على تحقيق أهداف عملك.
- أيضًا يجب التأكد من أن كل عضو في الفريق هو عضو فعال.
- تقييم المشروع عند الانتهاء:
- عند الانتهاء من تنفيذ مشروعك، من المهم أن تقوم بإعداد تقرير داخلي يوضح جميع خطوات العمل التي تمت، جيدة كانت أم سيئة.
- بالإضافة إلى تحديد أفضل الممارسات لاستخدامها في المشاريع المستقبلية، لأنها تجنبك من تكرار الأخطاء في المشاريع المستقبلية.
شاهد أيضا: تنفيذ مشروعك الخاص فوائده وعيوبه
أمثلة على إدارة المشاريع
تعد المشاريع الصغيرة من أفضل مجالات الأعمال التجارية، والقيام بها يعود بالكثير من الفوائد على الأفراد والمجتمع، ومن فوائدها أنها تُساعد في تعزيز الاقتصاد المحلي والحفاظ على رؤوس الأعمال من الضياع، وفي السطور التالية نضع لكم أمثلة على إدارة المشاريع:
- مشروع صناعة وبيع المنتجات اليدوية.
- مشروع تأسيس خط ملابس خاص.
- مشروع إقامة ندوات تدريبيّة عبر الإنترنت.
- مشروع خدمة تنظيف.
- مشروع غسيل السيارات المتنقل.
- مشروع طباعة.
شاهد أيضا: أسباب وعوامل نجاح المشروع الخاص بك
خطوات إدارة المشاريع
يتطلب إدارة أي مشروع التخطيط الجيد له، والذي يكون من خلال وضع خطة المشروع والميزانية والجدولة القيادة ومعرفة كافة اللوازم والاحتياجات خلال فترة تنفيذه، وفي السطور التالية نوضح لكم خطوات إدارة المشاريع:
- تسوية فكرة المشروع من أجل نقله لما هو أبعد من مجرد رسم على لوحة.
- أيضًا ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد، ثم تأتي مرحلة تطوير خطة المشروع ونطاقه وميثاقه، بعدها حساب الميزانية والموارد اللازمة والجدول الزمني.
- مرحلة البدء والتنفيذ للمشروع.
- ثم مرحلة مراقبة إدارة المشروع والأداء مع مرور الوقت، من بداية المشروع إلى الانتهاء.
- أخيرًا مرحلة الحكم على المشروع من خلال تقييم المشروع ومقارنة الأهداف بالنتائج الفعلية من حيث الجودة والدقة والسرعة التي تم تحقيقها بها.
شاهد أيضا: اسرار النجاح في تعلم البرمجة
العوامل التي تؤثر على سير العمل في المشروع
يعد أن تحدثنا عن كيف أدير مشروعي الجديد، نشير هنا أيضًا إلى وجود بعض من العوامل التي تؤثر بالسلب على سير العمل، وقد تؤدي إلى تأخير تسليم المشروع في الوقت المُحدد، وفي السطور التالية نوضح لكم ما هي العوامل التي تؤثر على سير العمل في المشروع:
- انقطاع التواصل الفعال مع الفريق.
- ضعف القيادة: مما يؤدي إلى عدم السيطرة على الفريق، وبالتالي فشل المشروع.
- أيضًا ردًا على سؤال كيف أدير مشروعي الجديد، من العوامل، سوء إدارة الميزانية.
- يفتقر مديرو المشاريع إلى الخبرة الكافية والتدريب المناسب لإدارة المشروع.
- سوء إدارة التوقعات.
- عدم ضبط التقديرات الدقيقة للوقت والجهد اللازمين لإنجاز المشروع.
- عدم وجود تفاصيل تتعلق بتقدم المشروع في خطته.
شاهد أيضا: ما هي متطلبات تأسيس مشروع صغير ناجح
أسباب فشل المشاريع الصغيرة
إدارة المشروع بشكل جيد من الأمور الهامة بالنسبة للأشخاص المقبلين على خوض ضمار العمل الحر، ولقد وضحنا في السطور السابقة كيف أدير مشروعي الجديد، وقد يتعرض المشروع للفشل، وفي السطور التالية نوضح ما هي أسباب فشل المشاريع الصغيرة:
- ضعف في إدارة الميزانية.
- أو بسبب ضعف القيادة.
- انقطاع التواصل.
- عدم معرفة فريق العمل بالمهام المطلوبة منهم.
- أهداف المشروع غير واضحة والتردد قبل البدء في المشروع.
- رؤية غير واضحة للطلب على الموارد.
- سوء إدارة المخاطر.
- الاختيار الخاطئ لفريق العمل.
- عدم اتباع الجودة والمقاييس الصحيحة للمنتج.
شاهد أيضا: أثر استخدام الإنترنت على الفرد والمجتمع
لكي تسطيع أن تدير مشروع صغير جديد، عليك أن تمتلك كافة المهارات والمعارف والخبرات اللازمة، وقد يجد بعض الأشخاص صعوبة في بداية الأمر في إدارة المشروع، ولكن بالعزم والإرادة يستطيع الإنسان الوصول لمراده، وإلى هنا نختتم مقالتنا التي عرضنا فيها كيف أدير مشروعي الجديد وأهمية الإدارة الجيدة للمشاريع.
اترك تعليقاً