خطوات اتخاذ القرارت الصعبة بكل سهولة وثقة

خطوات اتخاذ القرارت الصعبة بكل سهولة وثقة، هنالك الكثير من القرارات الفورية التي يتخذها الشخص في حياته، والتي يكون لها تأثيرها الكبير على مجرى الحياة، وقد يواجه البعض صعوبة في اتخاذ القرارات الصحيحة، لما تلعبه من دور أساسي في مسيرة أعمالهم ووظائفهم وحياتهم الشخصية، فيقومون بالبحث عن الخطوات التي يمكنهم اتباعها من أجل اتخاذ القرارات الصحيحة في المواقف المختلفة، وفي هذا المقال سنعرف خطوات اتخاذ القرارات الصعبة بكل سهولة وثقة.

معلومات حول اتخاذ القرار

يقصد باتخاذ القرار عملية الاختيار الناجح بين أمرين يكون الشخص في حيرة تجاههما، ويقصد باتخاذ القرار في مجال الأعمال القدرة على الاختيار بين حلين أو أكثر لمشكلة محددة، وفيما يلي معلومات حول اتخاذ القرار:

• يعتمد اتخاذ القرار بشكل أساسي على عاملين مهمين يتمثلان في الحدث.
• والذي يتمثل في الرجوع إلى المشاريع الغريزية عند اتخاذ قرار محدد.
• ويصفه البعض بأنه الحاسة السادسة عند الإنسان ويقصدون به القدرة الخارقة.
• وهو عبارة عن مزيج من خبرات سابقة وقيم شخصية يمتلكها الفرد فتنعكس على قراراتها التي يقوم باتخاذها.
• أما العامل الثاني يتمثل في المنطق والذي يتم فيه استخدام الأرقام والحقائق المتوافرة حول مشكلة أو قضية محددة لاتخاذ القرار المناسب لحلها.
• ويتم اتخاذ هذان العاملان معاً في اتخاذ القرار لأن الحدث وحده لا يكون كافياً نظراً لأنه يعتمد على المشاعر الشخصية.
• في حين أن المنطق يهمل هذه المشاعر ويهمل الجانب الإنساني ويركز على الحقائق المادية، لذلك يتم الموازنة بينهما لاتخاذ القرار السليم والصحيح.

خطوات اتخاذ القرارات الصعبة

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب على الشخص الذي يرغب في اتخاذ القرار في بعض الأمور التي تواجهه في حياته، والتي تعتبر من الأمور الصعبة أن يقوم باتباعها، وفيما يلي خطوات اتخاذ القرارات الصعبة:

• تحديد المشكلة أو التحدي أو الفرصة المتاحة.
• القيام بوضع قائمة تشتمل على كافة الحلول الممكنة.
• تقييم تكاليف وإيجابيات وسلبيات كل حل من الحلول المطروحة.
• اختيار حل واحد أو إجابة مناسبة من بين الحلول المقترحة.
• تقييم أثر القرار المتخذ وإجراء أي تعديلات أو تغييرات ضرورية.

نصائح لتعزيز مهارات اتخاذ القرار

يجب التنويه إلى أن مهارة اتخاذ القرار ليست فطرية يولد بها الإنسان، بل هي مهارة مكتسبة تتطور وتنمو مع التدريب والتمرين، فهنالك الكثيرون مما لا يحسنون اتخاذ القرار ويشعرون بالحيرة عند الاضطرار للاختيار بين أمرين، وفيما يلي نصائح لتعزيز مهارات اتخاذ القرار:

• في البداية يجب أن يتم جمع المعلومات الكافية حول الموضوع قبل اتخاذ القرار الخاص به وفهم جميع العوامل والجوانب المتعلقة بالقضية أو المشكلة.
• تجنب اتخاذ القرارات المشحونة أو المبنية على العاطفة وعدم استثمار العاطفة في الموقف أو المشكله لأن التفكير يصبح مشوش ويقود ذلك إلى اتخاذ القرار الخاطئ.
• اتخاذ الوقت الكافي في اتخاذ القرار وعدم الاستعجال في ذلك.
• التفكير في الموقف على المدى البعيد والقصير لعدم الندم على القرارات التي يتم اتخاذها فيما بعد.
• المقارنة بين سلبيات وإيجابيات القرارات والمقارنة بينها للتوصل إلى القرار السليم.
• التركيز على الأولويات مع الحرص على ترتيبها بناءً على العلاقة بهذا القرار من الأهم إلى الأقل أهمية.
• التفكير في البدائل والابتعاد عن إنتاج أسلوب الأبيض والأسود في التفكير.

طرق اتخاذ القرارات الصعبة في الحياة

هنالك مجموعة من الطرق التي يمكن اتباعها، والتي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرارات الصعبة التي يجد الإنسان نفسه في حيرة تجاهها ولا يستطيع اتخاذ القرار بدقة، وفيما يلي طرق اتخاذ القرارات الصعبة في الحياة:

• تصور النتائج المنشودة وما تريد تحقيقه قبل أن تنغمس في العمل والبحث عن المعلومات اللازمة له.
• القيام بجمع المعلومات الكافية ذات الصلة التي تساعد في تحديد أفضل الخيارات المتاحة.
• التفكير في جميع الخيارات الموجودة واختيار أفضلها والتقصي عن جميع البدائل والمسارات الخاصة بكل خيار.
• تحديد الإيجابيات والسلبيات والموازنة بينهما.
• أخذ آراء الآخرين بالحسبان فيتم التحدث إلى الأشخاص الذين مروا بمثل هذه التجارب والاستفادة من خبراتهم وآرائهم.
• توقع المعارضة، حيث أن هنالك بعض الأشخاص الذين لن يتفقوا معك في اختياره وسيعبرون عن رأيهم بكل صراحة.
• الثقة في القرار، ويجب أن تكون واثقاً من صحته وتفتخر بنفسك لأنك قمت بكل ما يلزم للوصول إلى هذه النتيجة.

طرق فعالة لجعل القرارات الصعبة أسهل

هنالك بعض الطرق والوسائل التي من الممكن أن تساعد في اتخاذ القرار سواء كان ذلك على الصعيد الشخصي أو المهني، حيث أن هنالك بعض الطرق التي تقوم على البيانات والبحوث لتسهيل القرارات الصعبة، وفيما يلي طرق فعالة لجعل القرارات الصعبه أسهل:

• تحديد الاحتياجات لاتخاذ القرار وهذا يعتبر أمر مهم جداً لأنه يلفت الانتباه حتى لو لم يكن يوجد مشكلة خارجية تشير إلى أنك بحاجة إلى اتخاذ قرار صعب.
• الحصول على المعلومات المناسبة من مجموعة متنوعة من الأشخاص المطلعين.
• تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها.
• وضع معايير لعملية اتخاذ القرار.
• وضع قائمة بالخيارات المحتملة التي يمكن أن تساعد في تحقيق الهدف.
• فحص الخيارات وتحديد أفضلها.
• تنفيذ الخيار الذي قمت بتحديده.
• تقييم تنفيذ القرار مراجعته أو صقله حسب الحاجة.

قواعد أساسية لاتخاذ القرارات بسهولة

هنالك بعض القواعد التي يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات الصعبة، حيث يتطلب اتخاذ القرارات القوية أن يكون الشخص حاسماً بكل ذكاء، وفيما يلي قواعد أساسية لاتخاذ القرارات بسهولة:

• تجنب تأثير الإرهاق على اتخاذ القرار من خلال تفويض أو أتمتة المهام غير الأساسية أو التي لا تتطلب خبرة خاصة والتحدث إلى شخص محبوب موثوق به أو زميل مقتدر قبل اتخاذ أي قرار.
• كما يمكن اتخاذ قرار فضفاض على أن يتم مراجعته عندما يكون الشخص في حالة ذهنية أكثر وضوح.
• عدم تأخير اتخاذ القرار حيث أنه كلما كان هنالك تأخير في اتخاذ القرار قل احتمال القيام به.
• محاذاة الأنا لأنه من الممكن أن يؤدي شعور التضارب إلى توقف عملية صنع القرار، حيث تشير محاذاة الأنا إلى العلاقة بين قدرة الفرد على معرفة ما هو متوقع منه وما يشعر به مثل الإجراء الصحيح في المواقف الملحة.

كيفية اتخاذ القرار السليم

ليست كل القرارات في حياتنا مجرد أمور عابسة لا فائدة منها، فالحياة مليئة بالقراءات المهمة والمصيرية التي يجب التفكير فيها جيداً قبل اتخاذها، والتي يقول لها تأثيرها الكبير على الحياة في الوقت الحالي وفي المستقبل، وفيما يلي سنعرف كيفية اتخاذ القرار السليم:

• ترك التوتر جانباً حتى لا تضطر للتسرع في اتخاذ القرار.
• امنح نفسك بعض الوقت للتفكير حتى لا تقع في الكثير من الأخطاء نتيجة التسرع.
• فكر في أهدافك وقيمك ليصبح الخيار الأفضل واضحاً.
• النظر في كل الاحتمالات لأنه قد يؤدي اتخاذ القرار إلى عدة نتائج مختلفة.
• مناقشة القرار والحصول على وجهة نظر شخص آخر حول المشكلة.

خطوات اتخاذ القرارت الصعبة بكل سهولة وثقة، وفي نهاية هذا المقال قمنا بالتعرف على اتخاذ القرار، بالإضافة إلى معرفة الخطوات التي يجب اتباعها من أجل اتخاذ القرارات الصعبة، والطرق التي تساعد في اتخاذ القرارات بكل سهولة وثقة.